İşverenlerce e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi alabilmek için yapılan başvurular evvelce başvuru formu, sözleşme ve vekaletnameyle birlikte işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine kâğıt ortamında müracaat edilmek suretiyle yapılmakta idi. Sonrasında ilk defa sigortalı çalışmaya başlayan işyerlerine yönelik olarak işyeri bildirgesinin düzenlenmesi aşamasında e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi alınacak kişiye ilişkin bilgiler girilmek suretiyle e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresinin e-Devlet uygulamaları üzerinden alınmasına imkân sağlanmıştır.

Ancak e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi alınmış kişinin işten ayrılması, vefatı gibi nedenlerle başka bir kişi için şifre talebinde bulunulacağı durumlarda e-Bildirge kullanıcı değişiklikleri işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine bir dilekçe ve eki başvuru formu, sözleşme ve vekaletnameyle birlikte müracaat edilmek suretiyle yapılmakta idi.

e-Bildirge kullanıcı değişikliklerine ilişkin başvuruların sosyal güvenlik merkezlerine yapılmasının getirdiği iş yükü ve vekaletname için yapılan noter masrafları nedeniyle işverenlerin talepleri dikkate alınarak SGK tarafından e-Bildirge kullanıcı değişikliklerine ilişkin işlemlerin sosyal güvenlik merkezlerine gidilmesine ve noterden vekâletname çıkartılmasına gerek olmaksızın e-Devlet uygulamaları üzerinden yapılması ve şifrelerin e-Devlet uygulamaları üzerinden alınması yönünde önemli bir kolaylık sağlanmıştır.

e-Bildirge kullanıcı değişikliğine ilişkin başvurular kimler tarafından yapılacak?

e-Bildirge kullanıcı değişikliklerine ilişkin başvurular;

-Gerçek kişi işyerleri için işveren veya işveren vekili,

-Tüzel-Kamu işyerleri için yönetici,

-Tüzel-Özel işyerleri için yönetici,

-Adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri için işveren/ortak,

-Apartman yönetimi işyerleri için yönetici

Olanlar yapabileceklerdir.

Bu bağlamda, eski e-Bildirge kullanıcısı veya yeni e-Bildirge kullanıcısı tarafından şifre başvurusunda bulunulması gibi bir durum söz konusu değildir.

Ayrıca e-Bildirge kullanıcı değişikliklerinin e-Devlet uygulamaları üzerinden yapılabilmesi için Tüzel-Özel işyerleri yönüyle SGK işyeri tescil kütüklerinde kayıtlı tüm yöneticilerin ve adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri yönüyle SGK tescil kütüklerinde kayıtlı tüm ortakların gerçek kişi olması gerekmektedir. Aksi halde yönetici/ortaklardan bir veya birkaçının tüzel kişi olması halinde başvurular işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine yapılmalıdır.

Başvurular nasıl yapılacak?

Başvurular e-Devlet uygulamalarında yer alan “İşyeri Bildirgesi (4a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” uygulamasının altındaki “e-Bildirge Kullanıcı Değişiklik İşlemleri” seçeneği vasıtasıyla yapılacaktır.

Uygulamaya yönetici/işverenler tarafından e-Bildirge kullanıcı değişikliği yapılacak işyerinin 23 haneli SGK işyeri sicil numarası girilmek suretiyle erişim sağlanacaktır.

Şifre talep edilen kullanıcı için vekaletname çıkartmaya gerek var mı?

e-Bildirge kullanıcı değişikliğine ilişkin başvuru ve onay işlemlerinin yöneticiler/işverenler tarafından e-Devlet uygulamaları üzerinden yapılacak olması nedeniyle elektronik ortamda yapılacak başvuru sırasında şifre verilecek kişi için vekaletname çıkartılmasına ve vekaletnamenin SGK’ya ibraz edilmesine gerek bulunmamaktadır.

Vekaletname, yalnızca şifre başvurularının elektronik ortamda yapılamayıp kağıt ortamında yapıldığı durumlarda ibraz edilecektir.

Başvuru sonrasında yeni kullanıcı tarafından şifreye nasıl erişim sağlanacak?

e-Devlet uygulamaları üzerinden yapılan başvuruların ilgili sosyal güvenlik merkezi tarafından onaylanmasının ardından öncelikle SGK işyeri tescil kütüklerinde kayıtlı yöneticilerin/işverenlerin tamamı ve e-Bildirge kullanıcısı tarafından “e-Bildirge Başvuru Yetkili Onay” seçeneği üzerinden başvuruya onay verilmesi icap etmektedir. Sonrasında yeni e-Bildirge kullanıcısı tarafından e-Devlet uygulamalarında yer alan “e-SGK Şifre” seçeneği vasıtasıyla e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi temin edilebilecektir.

DOĞUM NEDENİYLE ÇALIŞANA VERİLEN ALTIN SİGORTA PRİMİNE VE GELİR VERGİSİNE TABİ TUTULUR MU?

Şirketimizde kadın erkek ayırımı yapılmaksızın yeni çocuğu olan çalışanlara yarım altın hediye ediyoruz. Hediye edilen altını değeri üzerinden prime ve gelir vergisine tabi tutmamız gerekir mi? Nermin Y.

Sigortalılara işverenlerince bayram, yılbaşı, 25 inci, 30 uncu veya 50 nci hizmet yılı gibi nedenlerle verilen altınların bedelleri sigorta primine esas kazanç olarak kabul edilerek sigorta primine tabi tutulmaktadır.

Buna karşın 5510 sayılı Kanunun 80/1-b bendinde yer alan “Ayni yardımlar ve ölüm, doğum ve evlenme yardımları …, prime esas kazanca tabi tutulmaz.” hükmü doğrultusunda doğum yardımı olarak hediye edilen altın prime esas kazanca dahil edilmemektedir.

Nitekim 2020/20 sayılı SGK Genelgesinde de ölüm, doğum ve evlenme hallerinde işverenlerince sigortalılara yapılan nakdi yardımların miktarı ne olursa olsun prime esas kazançların hesabında dikkate alınmayacağı açıklanmıştır.

Ayrıca 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunun 25/5. maddesine göre doğum münasebetiyle hizmet erbabına yapılan yardımların, hizmet erbabının iki aylığına veya buna tekabül eden gündeliklerinin tutarına kadar olan kısmı gelir vergisinden istisna tutulmuş olmasına rağmen 488 sayılı Damga Vergisi Kanununda herhangi bir istisnaya yer verilmemiştir.

Bu bakımdan doğum nedeniyle çalışanlarınıza hediye edilen yarım altının;

• Sigorta primine esas kazanca dahil edilmemesi

• İki aylık ücretinden düşük olması nedeniyle gelir vergisinden istisna tutulması

• Damga vergisine tabi tutulması

Gerekecektir.